המרכז הבהאי העולמי מחפש עוזר/ת הנהלה דובר/ת 3 שפות במשרה מלאה לסייע למנהלי המרכז הבהאי, לספק תמיכה אדמיניסטיבית, ולמתן מענה לדרישות דחופות העולות במשרד.
דרישות עבודה
- ניסיון של לפחות 2-5 שנים בתפקיד דומה
- ניסיון ורמת עבודה טובה עם Excel, Office ו-Outlook
- שליטה באנגלית, עברית וערבית – דיבור וכתיבה
- תואר ראשון בתחום רלוונטי
- יכולת ליצור קשרים עם בכירים ודיפלומטים / שגרירים
תחומי אחריות
- ניהול משרד כללי
- עבודה מול שגירירויות ודיפלומטיה
- ניהול פגישות ותיאומן מול גורמים חיצונים
- ניהול לוח פגישות נקודתיות, שבועיות וחודשיות, כולל פגישות עם מחלקות אחרות של המרכז הבהאי
- סיוע לעוזר/ת האדמינסטרטיבי/ת בטיפול בחשבוניות, תשלומים וניהול כספים
- תיעוד במהלך פגישות, ניסוח פרוטוקולי פגישות ותמצות נקודות והחלטות עיקריות
- סיוע באירוח מבקרים חיצוניים במשרד
- פעילות בתחום מעורבות חברתית
- מעקב אחר דיווחים בעיתונות
- משימות נקודתיות
מיומנויות וכישורים
- תקשורת: ניהול שיח ידידותי בביטחון. דיבור וכתיבה ברורים ותמציתיים. יכולת הקשבה פעילה ומכבדת.
- כישורים בינאישיים: יכולת עבודה יעילה עם אנשים בעלי רקע תרבותי, אתני ודתי מגוון, יכולת פתרון בעיות באופן בונה, יכולת למידה חיובית.
- פתרון בעיות: יכולת זיהוי ופתרון יעיל וישים של בעיות, חשיבה ביקורתית ויצירתית.
- עבודת צוות: עבודה עצמאית יעילה, יכולת שיתוף פעולה עם אנשי צוות, , כולל שיתוף רעיונות ומידע.
- מקצועיות: ייצוג המרכז הבהאי העולמי באורח מקצועי, מדוייק ואמין, ומתן כבוד לאחרים.
המשרה פתוחה לנשים וגברים.
למועמדים יינתן תיאור מפורט יותר של המשרה במהלך ראיון העבודה.
