המרכז הבהאי העולמי מחפש עוזר/ת הנהלה דובר/ת 3 שפות במשרה מלאה לסייע למנהלי המרכז הבהאי, לספק תמיכה אדמיניסטיבית, ולמתן מענה לדרישות דחופות העולות במשרד.

דרישות עבודה

• ניסיון של לפחות 2-5 שנים בתפקיד דומה
• ניסיון ורמת עבודה טובה עם Excel, Office ו-Outlook
• שליטה באנגלית, עברית וערבית – דיבור וכתיבה
• תואר ראשון בתחום רלוונטי
• יכולת ליצור קשרים עם בכירים ודיפלומטים / שגרירים

תחומי אחריות

• ניהול משרד כללי
• עבודה מול שגירירויות ודיפלומטיה
• ניהול פגישות ותיאומן מול גורמים חיצונים
• ניהול לוח פגישות נקודתיות, שבועיות וחודשיות, כולל פגישות עם מחלקות אחרות של המרכז הבהאי
• סיוע לעוזר/ת האדמינסטרטיבי/ת בטיפול בחשבוניות, תשלומים וניהול כספים
• תיעוד במהלך פגישות, ניסוח פרוטוקולי פגישות ותמצות נקודות והחלטות עיקריות
• סיוע באירוח מבקרים חיצוניים במשרד
• פעילות בתחום מעורבות חברתית
• מעקב אחר דיווחים בעיתונות
• משימות נקודתיות

מיומנויות וכישורים

• תקשורת: ניהול שיח ידידותי בביטחון. דיבור וכתיבה ברורים ותמציתיים. יכולת הקשבה פעילה ומכבדת.
• כישורים בינאישיים: יכולת עבודה יעילה עם אנשים בעלי רקע תרבותי, אתני ודתי מגוון, יכולת פתרון בעיות באופן בונה, יכולת למידה חיובית.
• פתרון בעיות: יכולת זיהוי ופתרון יעיל וישים של בעיות, חשיבה ביקורתית ויצירתית.
• עבודת צוות: עבודה עצמאית יעילה, יכולת שיתוף פעולה עם אנשי צוות, , כולל שיתוף רעיונות ומידע.
• מקצועיות: ייצוג המרכז הבהאי העולמי באורח מקצועי, מדוייק ואמין, ומתן כבוד לאחרים.

המשרה פתוחה לנשים וגברים.

למועמדים יינתן תיאור מפורט יותר של המשרה במהלך ראיון העבודה.