enheThe Holy Bahá’í Gardens are partially open, offering visits to the upper balcony, Shrine of the Báb and guided tours
The Shrine of the Báb will be temporarily closed from 25 July to 27 October 2024
הגנים הבהאיים הקדושים פתוחים חלקית ומציעים ביקורים במרפסת העליונה, מקדש הבאב וסיורים מודרכים
מקדש הבאב יהיה סגור זמנית מה25 ביולי עד 27 באוקטובר 2024
Follow Us On
enheThe Holy Bahá’í Gardens are partially open, offering visits to the upper balcony, Shrine of the Báb and guided tours
The Shrine of the Báb will be temporarily closed from 25 July to 27 October 2024
הגנים הבהאיים הקדושים פתוחים חלקית ומציעים ביקורים במרפסת העליונה, מקדש הבאב וסיורים מודרכים
מקדש הבאב יהיה סגור זמנית מה25 ביולי עד 27 באוקטובר 2024

עוזר/ת הנהלה

המרכז הבהאי העולמי מחפש עוזר/ת הנהלה דובר/ת 3 שפות במשרה מלאה לסייע למנהלי המרכז הבהאי, לספק תמיכה אדמיניסטיבית, ולמתן מענה לדרישות דחופות העולות במשרד.

דרישות עבודה

  • ניסיון של לפחות 2-5 שנים בתפקיד דומה
  • ניסיון ורמת עבודה טובה עם Excel, Office ו-Outlook
  • שליטה באנגלית, עברית וערבית – דיבור וכתיבה
  • תואר ראשון בתחום רלוונטי
  • יכולת ליצור קשרים עם בכירים ודיפלומטים / שגרירים

תחומי אחריות

  • ניהול משרד כללי
  • עבודה מול שגירירויות ודיפלומטיה
  • ניהול פגישות ותיאומן מול גורמים חיצונים
  • ניהול לוח פגישות נקודתיות, שבועיות וחודשיות, כולל פגישות עם מחלקות אחרות של המרכז הבהאי
  • סיוע לעוזר/ת האדמינסטרטיבי/ת בטיפול בחשבוניות, תשלומים וניהול כספים
  • תיעוד במהלך פגישות, ניסוח פרוטוקולי פגישות ותמצות נקודות והחלטות עיקריות
  • סיוע באירוח מבקרים חיצוניים במשרד
  • פעילות בתחום מעורבות חברתית
  • מעקב אחר דיווחים בעיתונות
  • משימות נקודתיות

מיומנויות וכישורים

  • תקשורת: ניהול שיח ידידותי בביטחון. דיבור וכתיבה ברורים ותמציתיים. יכולת הקשבה פעילה ומכבדת.
  • כישורים בינאישיים: יכולת עבודה יעילה עם אנשים בעלי רקע תרבותי, אתני ודתי מגוון, יכולת פתרון בעיות באופן בונה, יכולת למידה חיובית.
  • פתרון בעיות: יכולת זיהוי ופתרון יעיל וישים של בעיות, חשיבה ביקורתית ויצירתית.
  • עבודת צוות: עבודה עצמאית יעילה, יכולת שיתוף פעולה עם אנשי צוות, , כולל שיתוף רעיונות ומידע.
  • מקצועיות: ייצוג המרכז הבהאי העולמי באורח מקצועי, מדוייק ואמין, ומתן כבוד לאחרים.

המשרה פתוחה לנשים וגברים.

למועמדים יינתן תיאור מפורט יותר של המשרה במהלך ראיון העבודה.

טופס הגשת מועמדות

דילוג לתוכן